わかりやすいプレゼンテーション「資料作成」コース

わかりやすいプレゼンテーション
「資料作成」コース

C-38

●　受講期間		●　受講料
３か月		14,700円

●　ねらい

伝えたいことを“わかりやすく”伝える！
プレゼンテーションを得意分野にしよう！
　ビジネスは人と人とのコミュニケーションで成り立っています。そこで必要なことは、自分の考えを相手に伝える（プレゼンテーションをする）ことです。その際には、「自分の言いたいことを言う」のではなく、「相手に自分の伝えたいことが伝わるようにする」ことが大切です。コミュニケーションの形態としては様々なものが考えられますが、どのような場合でも、資料とその説明がセットになっています。
　コミュニケーションのための資料を作成する機会は誰にでもありますが、苦手意識を持っていたり、特に意識せず作っていることが多いのではないでしょうか。せっかくの機会ですから、効果的に、しかも効率よく自分の伝えたいことを「プレゼンテーション」したいものです。
　本講座では、わかりやすいプレゼンテーションのための「資料作成」を学びます。
　「わかりやすい資料」とはどのようなものかを考えながら、感覚的な「わかりやすい」から一歩踏み込んだ学習をします。そして、平均点以上の「わかりやすい」資料が作成できるようになることを目標としています。
　資料をわかりやすくするためには、高度な技術は必要ありません。広い会議室で使うスライドでは、細かい字で書かれた情報まで必要ない場合も多いでしょう。また、フォントや色を使いすぎたり、テクニックに走りすぎると、逆に「わかりにくく」なってしまうものです。難しいパソコン操作ができなくても、コツをつかめば、わかりやすい資料が作成できるのです。
本講座で「わかりやすい資料作成」に自信が持てたら、姉妹編「わかりやすい説明の技術コース」もご受講されることをおすすめします。

●　学習目標

・	「わかりやすい」という観点から、資料作成を学びます。
・	PowerPointはもちろん、Word、Excelでの資料作成も学びます。それぞれのソフトの特徴、共通点をつかんで効率的に使えるようになります。
・	よく使う操作については、具体的な例で、資料作成の手順を学びます。

●　教材構成

・テキスト１冊
・レポート回数：３回

No.	主　な　項　目
1	第１章　「わかりやすさ」とは　・ビジネスはコミュニケーション　・人に伝えるための一連の流れ　・ビジネスでよく使われる資料　・資料の構成要素　・「わかりにくさ」と「わかりやすさ」　・わかりやすくするには１　・わかりやすくするには２　・わかりやすい文章を作る（「読ませる」から「見せる」へ）　・図解表現力アップのために第２章　パソコンの基本操作　・電源のON/OFF　・マウス操作　・ウィンドウ操作　・文字入力　・キーボード操作　・アプリケーションの開き方　・ファイルとフォルダ　・ダイアログボックス操作　・操作の効率化　・Office2007の使い方　・Microsoft Officeソフトの比較第３章　図形描画の基本操作　・描画の基本　・図形描画の基本　・図形処理の基本操作　・図形の見せ方
2	第４章　わかりやすい文書を作る　・文書の基本　・基本設定　・文章の見せ方第５章　わかりやすい表を作る　・表の基本　・表の作り方　・表の見せ方第６章　わかりやすいグラフを描く　・グラフの基本　・グラフの描き方　・グラフの見せ方　・個々のグラフの作成ポイント
3	第７章　わかりやすい図解を描く　・図解の基本　・図表ギャラリーを使う（Office 2003）　・SmartArtを使う（Office 2007）　・自分で描く第８章　わかりやすいページを作る　・ページに関する基本　・基本設定とページ作成の流れ　・ページの見せ方第９章　わかりやすい展開を作る　・画面の切り替え効果　・アニメーション効果第10章　保存と印刷　・保存　・印刷

（JTEX・日本技能教育開発センター）